En noviembre de 2021 se puso en prueba el llenado “en línea” del formulario con la Información Adelantada de Viajeros para quienes viajan a Cuba, lo cual se convirtió en obligatorio a partir del 1ro de enero de 2022. Sin embargo, el día 12 de enero de 2023 la Gaceta Ordinaria No. 4 publicó la Resolución 320-22 del Ministerio de Transporte y la Resolución 268-22 de la Aduana, ambas relacionadas con la Información Adelantada de Viajero, introduciendo precisiones sobre el tema
Cómo es ya de dominio público, la Información Adelantada de Pasajeros, D’VIAJEROS, es un formulario digital – que sustituye modelos impresos – donde cada pasajero presenta a las diferentes autoridades de Cuba (Inmigración, Sanidad y Aduana) las informaciones personales y del viaje que las mismas solicitan, obteniéndose con ello un código QR a presentar a la empresa transportista antes de embarcar al país por vía aérea o marítima.
Estos formularios digitales venían exigiéndose desde el 1ro de enero del 2022 y de hecho los más de millón y medio de viajeros que han llegado a Cuba desde entonces lo han cumplimentado.
El día 12 de enero de 2023 la Gaceta Ordinaria No. 4 publicó la resolución 320-22 del Ministerio de transporte y la resolución 268-22 la Aduana, ambas relacionadas con la Información Adelantada de Viajero y que entrarán en vigor el 23 de enero de 2023 ¿Qué ha cambiado entonces?
Antes:
- había que llenar el formulario cuando más de 72 horas antes de la llegada al país
- el código QR se presentaba a las autoridades al llegar al país
A partir del 23 de enero:
- hay que llenar el formularia cuando más 48 horas antes de chequear el vuelo (artículo SEXTO de la resolución del MITRANS)
- el código QR se muestra a la aerolínea en el momento de chequeo, quien no deberá permitir el embarque de no hacerlo (artículo SEGUNDO de la resolución del MITRANS)
La resolución 320-22 del Ministerio de Transporte y establece también que las autoridades determinaran qué hacer cuando por cualquier razón ajena a la responsabilidad del viajero o de la línea aérea no sea posible el uso del Formulario Digital autorizando. En estos casos se autoriza el llenado del formulario en formato de papel y es este el contenido fundamental del la resolución 268-22 la Aduana que establece un formulario en papel para estos casos
Vamos a hacer nuevamente la explicación de cómo llenar “en línea” este formulario
El formulario deberá llenarse “en línea” 48 horas antes del chequeo con la aerolínea en https://www.dviajeros.mitrans.gob.cu
Al concluir el llenado, el viajero recibirá en el correo que entregó una planilla en formato PDF con los datos que proporcionó y el código QR a presentar, así como un código privado para rectificar la información brindada si fuera necesario
Contenido del formulario Información Adelantada de Pasajeros
La planilla digital consta de seis pantallas además de la de Inicio: Datos Personales, Datos de Inmigración, Datos de Salud Pública, Datos de Aduana, Declaración Jurada de los datos aportados y Confirmación y Códigos de Reedición y QR.
También consta de un documento que se envía por correo electrónico y que veremos más adelante
Inicio
Esta página da paso sucesivamente a las demás y además de brindar información general sobre el sistema permite Crear (un) Formulario nuevo o Editar (un) Formulario ya hecho a través del código enviado. En todos los casos, los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*)
Datos Personales
Contiene entre otros datos, nombre y apellidos, genero, lugar y fecha de nacimiento, correo electrónico y país de residencia.
Datos de Inmigración
Entre otros deberán brindarse datos relacionados con la fecha, medio de transporte y lugar de llegada y en el caso de los cubanos, el organismos por el que viaja.
Datos de Salud Pública
Esta información se relaciona fundamentalmente a las medidas epidemiológicas para combatir el Covid y otras enfermedades y contempla tanto el país de procedencia como los visitados, el lugar donde nos alojaremos o residimos en Cuba, así como los datos relacionados con la vacuna del COVID quetenemos puesta o los datos del PCR si fuera el caso.
Toda vez que ya Cuba no exige presentar vacunación o PCR negativo, los campos relacionados con el PCR y la vacunación no serán obligatorios aunque debemos llenarlos si fuera posible
Datos de Aduana
Contiene prácticamente los mismos datos que la declaración impresa.
- Equipaje no acompañado: Seleccionamos SI viajamos con equipaje no acompañado (ENA) o NO
- Menores que lo acompañan: indicamos el número de menores que viajan con nosotros, si corresponde, y sus pasaportes.
- Moneda y Monto: Ingresamos el tipo de moneda y su cantidad si ello fuera superior a los 5 mil USD o su equivalente. Puede declarar más de un tipo de moneda pulsando el símbolo +. (La importación de Moneda Libremente Convertible (MLC) es libre. Sólo deberá declararse cuando la misma sea superior a los cinco mil dólares estadounidenses (USD 5000.00) o su equivalente en otras MLC).
- Si además de sus efectos personales trajera para importar definitivamente misceláneas, tales como: calzado, confecciones, artículos del hogar, bisutería, lencería, perfumería y similares; En la casilla correspondiente Declare el valor en USD **
- Artículos que trae consigo o en su equipaje; Marque si trae artículos prohibidos o regulados (drogas, armas, bienes culturales, animales vivo, equipos de comunicaciones, etc)
- Relación de equipos y artículos que trae y no clasifican como misceláneas (electrodomésticos y otros); Selecciones la categoría, el artículo, la cantidad y el monto o valor en usd. Podemos declarar más de un tipo pulsando el símbolo +
- Número de Autorización Técnica para la Importación del MINCOM; Si dentro de los artículos que trae, alguno necesita autorización o licencia del Ministerio de Comunicaciones, el número de la misma si ya la hubiera gestionado. De lo contrario dejar en blanco.
- ¿Tiene algo que declarar en la aduana?; Si viaja solamente con sus efectos personales marque NO, de lo contrario marque SI
** Hasta el 31/03/2023, todos los viajeros pueden importar como parte de su equipaje acompañado, libres del pago de derechos de aduanas y sin límite de cantidad, medicamentos, alimentos y artículos de aseo
Declaración Jurada
Al concluir de brindar los datos solicitados, en esta pantalla el viajero se apercibe de la obligación legal de su veracidad y la acepta, lo cual crea su responsabilidad administrativa y penal con lo declarado
Confirmación de Formulario Finalizado
En esta pantalla el sistema nos informará que se nos ha enviado por correo electrónico la Planilla con el Código QR También nos permitirá ver el formulario que llenamos en formato PDF y Editarlo para subsanar cualquier error o llenar uno Nuevo
PDF que recibiremos por correo o que podremos descargar
