INCOTERMS: Su importancia en el Comercio Exterior

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Si te has relacionado de alguna manera con el comercio internacional, seguramente has oido mencionar términos como FOB, CIF y otros similares referidos a condiciones de la transportación y entrega de las mercancías. Estos términos, conocidos como Incoterms, son imprescindibles en el lenguaje comercial. Ahora bien, ¿te has preguntado qué son y por qué son necesarios?

Los Incoterms son términos (Reglas) estandarizados que se utilizan en el comercio internacional para definir las responsabilidades y las obligaciones de las partes involucradas en una transacción de compra-venta.

Fueron desarrollados y publicados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) y se han vuelto ampliamente aceptados y utilizados en todo el mundo e incluyen definiciones precisas para la entrega de la mercancía, los costos asociados con la entrega y los riesgos asociados con la entrega de la mercancía en una transacción comercial internacional.

En aquellos días, los contratos comerciales internacionales eran un proceso complicado y lleno de ambigüedades, lo que resultaba en malentendidos y conflictos frecuentes entre compradores y vendedores. Los Incoterms se crearon para resolver estos problemas y proporcionar un lenguaje común que pudiera ser entendido por todas las partes involucradas en una transacción comercial.

Desde su creación, los Incoterms se han actualizado varias veces para adaptarse a los cambios en la práctica comercial y en las leyes y regulaciones internacionales. La primera versión fue publicada en 1936 y desde entonces, se han publicado siete versiones más. La versión actual, Incoterms 2020, fue publicada en septiembre de 2019 y es aplicable a todas las transacciones comerciales desde esa fecha.

La finalidad principal de los Incoterms es reducir la ambigüedad y los malentendidos en una transacción comercial internacional. Al utilizar Incoterms, las partes pueden establecer de manera clara y precisa quién es responsable de los costos y los riesgos asociados con la entrega de la mercancía en una transacción comercial internacional. Esto puede ayudar a reducir los costos y las complicaciones en una transacción comercial y, por lo tanto, mejorar la eficiencia y la efectividad de la transacción.

Los Incoterms incluyen términos para la entrega de mercancías en la planta del vendedor, en el puerto de embarque, en el puerto de destino, en la aduana, en la planta del comprador, en la entrada del comprador, en la salida del comprador, en la entrada del comprador o en la salida del comprador.

Son importantes en la actividad del comercio exterior por varias razones:

  1. Claridad: Proporcionan una normativa universal para definir las responsabilidades y obligaciones de las partes en una transacción comercial internacional, reduciendo así la ambigüedad y los malentendidos.

  2. Eficiencia: Facilitan la planificación y la ejecución de las transacciones comerciales internacionales al proporcionar un lenguaje común para todas las partes involucradas.

  3. Costos: Al definir quién es responsable de ciertos aspectos, como el transporte, el seguro y la entrega de la mercancía ayudan a controlar los costos de una transacción comercial.

  4. Riesgos: Permiten identificar y asignar los riesgos y las responsabilidades relacionados con el transporte y la entrega de la mercancía.

  5. Confianza: Al proporcionar un marco claro y universal para las transacciones comerciales internacionales, aumentan la confianza entre los compradores y vendedores.

Reglas de Incoterms

Hay 11 Incoterms en total, pero en la práctica común solo se usan 8. Cada Incoterms tiene una definición detallada de las responsabilidades de las partes involucradas en la transacción comercial, incluyendo la entrega física de los bienes, el costo de transporte, las cargas aduaneras y las responsabilidades de seguro.

Los Incoterms más utilizados son:

  1. EXW (Ex Works): El vendedor entrega los bienes en su fábrica o almacén. El comprador asume todos los costos y riesgos a partir de ese momento.

  2. FCA (Free Carrier): El vendedor entrega los bienes a un transportista designado por el comprador, pero los costos y riesgos permanecen con el vendedor hasta ese momento.

  3. FOB (Free on Board): El vendedor entrega los bienes a bordo de un barco en un puerto designado y los costos y riesgos pasan al comprador a partir de ese momento.

  4. CIF (Cost, Insurance and Freight): El vendedor se encarga de los costos de transporte y seguro, y entrega los bienes a bordo de un barco en un puerto designado. Los costos y riesgos pasan al comprador a partir de ese momento.

  5. CPT (Carriage Paid To): El vendedor paga los costos de transporte hasta un destino designado, pero los costos y riesgos pasan al comprador a partir de ese momento.

  6. CIP (Carriage and Insurance Paid To): El vendedor se encarga de los costos de transporte y seguro hasta un destino designado, pero los costos y riesgos pasan al comprador a partir de ese momento.

  7. DAP (Delivered at Place): El vendedor entrega los bienes en un lugar designado y los costos y riesgos pasan al comprador a partir de ese momento.

  8. DDP (Delivered Duty Paid): El vendedor entrega los bienes en un lugar designado y asume todos los costos y riesgos hasta ese momento, incluyendo las cargas aduaneras.

Al utilizar los Incoterms, las partes deben tener en cuenta que estas reglas establecen solamente las responsabilidades y obligaciones de las partes, pero no sus derechos y obligaciones con respecto a la propiedad de la mercancía ni los derechos y las obligaciones de las partes con respecto a los derechos aduaneros o fiscales que la operación comercial conlleve.

Estos acuerdos no reemplazan las leyes y regulaciones nacionales e internacionales que rigen las transacciones comerciales y solamente se utilizan como un marco para interpretarlas y proporcionar una guía para la transacción comercial a las partes involucradas en ellas.

Es importante que las partes que se involucren en una negociación comercial consideren cuidadosamente los términos Incoterms que se utilizarán en ella y que estén de acuerdo con las responsabilidades y las obligaciones establecidas por los términos antes de que se inicie la transacción.

En resumen, los Incoterms son un conjunto estandarizado de términos comerciales que se utilizan en el comercio internacional Son un elemento fundamental en el comercio exterior, proporcionando a compradores y vendedores una normativa universal para definir las responsabilidades y obligaciones de las partes de una transacción comercial, aumentando la eficiencia, reduciendo los costos, mitigando los riesgos y mejorando la confianza entre los involucrados.

En fin, aalgo que quienes se relaciones con el comercio exterior deben conocer